Với sự phát triển của công nghệ trong lĩnh vực tài chính, nhiều phương thức thanh toán số được áp dụng, séc điện tử là một trong những phương thức tiện lợi và được nhiều khách hàng lựa chọn.
Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng séc điện tử là sự tiện lợi mà chúng mang lại. Người tiêu dùng có thể thanh toán mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet. Đó là lợi ích to lớn của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực tài chính.
Vậy séc điện tử (e-check) là gì và nó hoạt động như thế nào? GCT Solution sẽ giúp bạn hiểu nhanh trong bài viết này!
Séc điện tử (e-check) là một hình thức thanh toán điện tử sử dụng thông tin từ tài khoản séc của bạn để chuyển tiền cho người nhận thanh toán. Đây là phiên bản điện tử của séc giấy, bao gồm ngày, tên người nhận thanh toán, số tiền thanh toán và chữ ký. Séc điện tử thực chất là một thông điệp điện tử dùng để chuyển một số tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của người bán để thanh toán một giao dịch nhất định.
Nó tương tự như séc giấy nhưng nhanh hơn và an toàn hơn. Bạn có thể sử dụng séc điện tử để thanh toán cho các giao dịch mua hàng trực tuyến, hóa đơn, thuế và các giao dịch khác chấp nhận phương thức thanh toán này.
Một số lợi ích của việc sử dụng séc điện tử là:
• Tiết kiệm chi phí: Rẻ hơn séc giấy vì bạn không phải trả phí in ấn, gửi thư hoặc phí xử lý.
• Nhanh chóng: Nhanh hơn so với séc giấy, vì bạn không phải chờ chuyển phát thư hoặc quá trình thanh toán séc.
• An toàn thông tin: Nó an toàn hơn séc giấy vì nó có nhiều tính năng bảo mật khác nhau như mã hóa, xác thực, chữ ký số và phát hiện gian lận.
• Số hóa: Thuận tiện hơn so với séc giấy vì bạn có thể thanh toán mọi lúc, mọi nơi có kết nối internet.
• Thân thiện với môi trường: So với séc giấy, nó giảm được một lượng lớn rác thải giấy và lượng khí thải carbon. Bất kỳ doanh nghiệp nào đang theo đuổi các tiêu chuẩn ESG sẽ nhận thức rõ về yếu tố quan trọng này.
Séc điện tử sử dụng mạng Hệ thống thanh toán bù trừ tự động (ACH) để tiến hành quy trình thanh toán. ACH là một hệ thống giúp kết nối các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác. Để kích hoạt séc điện tử, khách hàng cần cung cấp số định tuyến của ngân hàng, số tài khoản séc và tên của họ như xuất hiện trên tài khoản.
Quy trình séc điện tử bao gồm bốn bước:
• Bước 1: Khách hàng xác thực số tiền định trước sẽ rút từ tài khoản.
• Bước 2: Số tiền định trước đó sẽ được chuyển điện tử qua mạng ACH.
• Bước 3: Số tiền được chuyển từ tổ chức tài chính của khách hàng sang tổ chức tài chính của người bán.
• Bước 4: Tiền được rút từ tài khoản ngân hàng của khách hàng và gửi vào tài khoản ngân hàng của người nhận tiền.
Séc điện tử phù hợp với bất kỳ ai muốn thanh toán bằng điện tử mà không cần sử dụng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ. Tuy nhiên, một số loại hình doanh nghiệp và khách hàng có thể hưởng lợi nhiều hơn từ việc sử dụng séc điện tử so với những loại hình khác. Ví dụ:
Séc điện tử thực hiện thanh toán định kỳ, thanh toán tự động và tự động gia hạn. Đó là lý do tại sao quy trình thanh toán trở nên dễ dàng và thuận tiện cho doanh nghiệp và khách hàng của họ. Ví dụ: quay phim, âm nhạc, đăng ký khóa học và đăng ký tạp chí hiện đang được áp dụng phổ biến.
Séc điện tử cho phép các doanh nghiệp trực tuyến bán sản phẩm hoặc dịch vụ của họ một lần và tiếp tục thu các khoản thanh toán hàng tháng từ khách hàng của họ. Ví dụ, phần mềm, các khóa huấn luyện.
Séc điện tử có phí thấp hơn so với thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, điều này có thể tiết kiệm tiền cho các doanh nghiệp xử lý số lượng lớn tiền. Một số loại thanh toán có thể là tiền thuê nhà, tiện ích, học phí, v.v.
Séc điện tử có thể được sử dụng để gửi hoặc nhận tiền xuyên biên giới, miễn là người nhận thanh toán có tài khoản ngân hàng chấp nhận séc điện tử.