Hệ thống quản lý vận tải hay còn gọi là TMS hiện được biết đến như một phần không thể thiếu trong quản lý chuỗi cung ứng hiện đại. Rõ ràng, tương lai đầy hứa hẹn của TMS trong ngành logistics là không thể phủ nhận. Theo Grand View Research, thị trường toàn cầu cho các hệ thống quản lý vận tải ước tính trị giá 10,45 tỷ USD vào năm 2022 và dự kiến sẽ mở rộng với tốc độ CAGR là 14,8% từ năm 2023 đến năm 2030.
Thật vậy, khả năng quản lý hiệu quả và hiệu suất các hoạt động vận tải của TMS có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty. Để không đi sau thời đại, các doanh nghiệp nên nắm bắt một sự hiểu biết tổng thể về hệ thống thế hệ tiếp theo này.
Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về ý nghĩa của TMS trong hậu cần, tại sao người gửi hàng cần nó và cách thức hoạt động của nó. Bắt đầu nào!
TMS, hay Hệ thống quản lý vận tải, là một nền tảng công nghệ cung cấp cho người gửi hàng các công cụ để quản lý việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Đây là một giải pháp phần mềm giúp tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động vận tải, bao gồm lập kế hoạch và thực hiện vận chuyển, lựa chọn hãng vận chuyển, quản lý giá cước, thanh toán và kiểm toán cước vận chuyển. Các hệ thống TMS cũng có thể cung cấp khả năng hiển thị các hoạt động vận chuyển, cho phép người gửi hàng theo dõi các lô hàng trong thời gian thực, theo dõi hiệu suất của hãng vận chuyển và phân tích dữ liệu vận chuyển để cải thiện hoạt động.
Hệ thống TMS đã trở thành một công cụ thiết yếu cho người gửi hàng trong nhiều ngành. Dưới đây là một số ví dụ thực tế về TMS logistics đã được áp dụng trong các ngành khác nhau:
Người gửi hàng cần giải pháp TMS vì nhiều lý do. Sau đây là danh sách những lợi thế quan trọng nhất của việc sử dụng TMS:
Các hệ thống TMS hoạt động bằng cách tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình vận chuyển, cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực cho các hoạt động vận chuyển và cho phép các chủ hàng phân tích dữ liệu vận chuyển để tối ưu hóa các hoạt động. Dưới đây là bảng phân tích từng bước về cách thức hoạt động của các hệ thống TMS:
Hệ thống TMS bắt đầu bằng cách nhận các đơn đặt hàng từ hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của người gửi hàng. Sau đó, hệ thống TMS sẽ xác thực các đơn đặt hàng và hợp nhất chúng để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Hệ thống TMS sử dụng các thuật toán để xác định hãng vận chuyển tiết kiệm chi phí nhất cho mỗi lô hàng dựa trên các yếu tố như thời gian vận chuyển, sức chứa của hãng vận chuyển và giá cước. Hệ thống cũng có thể xem xét các yếu tố như hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ, sự tuân thủ và thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA).
Sau khi hãng vận chuyển được chọn, hệ thống TMS tạo chứng từ vận chuyển và liên lạc với hãng vận chuyển để sắp xếp nhận và giao lô hàng. Hệ thống cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái lô hàng và có thể chủ động quản lý các trường hợp ngoại lệ như chậm trễ hoặc thay đổi lộ trình.
Hệ thống TMS có thể tự động hóa quy trình kiểm tra và thanh toán cước phí, đảm bảo rằng các hóa đơn là chính xác và người gửi hàng chỉ bị tính phí cho các dịch vụ mà họ nhận được.
Hệ thống TMS thu thập và phân tích dữ liệu vận chuyển, cung cấp cho chủ hàng thông tin chuyên sâu về hoạt động vận tải. Người gửi hàng có thể sử dụng dữ liệu này để tối ưu hóa hoạt động, cải thiện việc ra quyết định và thương lượng mức giá tốt hơn với hãng vận chuyển. Ví dụ: người gửi hàng có thể sử dụng dữ liệu TMS để xác định các khu vực không hiệu quả trong hoạt động vận chuyển của họ và thực hiện các điều chỉnh để cải thiện hiệu suất. Họ cũng có thể sử dụng dữ liệu để thương lượng mức giá tốt hơn với các hãng vận chuyển dựa trên mô hình và khối lượng vận chuyển thực tế của họ.
Bằng cách sử dụng hệ thống TMS, người gửi hàng có thể giảm chi phí vận chuyển, nâng cao hiệu quả, nâng cao dịch vụ khách hàng và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Như chúng ta đã thấy trong các trường hợp sử dụng trong thế giới thực, các hệ thống TMS có thể mang lại những lợi ích đáng kể trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm bán lẻ, sản xuất và chăm sóc sức khỏe. Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, TMS logistics là một công cụ thiết yếu cho các chủ hàng muốn tối ưu hóa hoạt động vận tải của họ và đạt được lợi thế cạnh tranh.
GCT Solutions đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai giải pháp AI và phát triển các nền tảng số hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả vận hành một cách rõ ràng và có thể đo lường. Với năng lực về AI Services, AI Consulting, Platform Modernization and Software Engineering chúng tôi giúp tổ chức mở rộng quy mô công nghệ, tối ưu hoạt động và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.