Nhu cầu tại nơi làm việc tăng lên khiến việc hoàn thành nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó, nhân viên được “trao quyền” để xử lý các nhiệm vụ của riêng họ với sự giám sát lỏng hơn. Hiện nay, đặc biệt là sau đại dịch Covid-19, các công ty cho phép làm việc linh hoạt để nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu mà không phải đến văn phòng hàng ngày. Các ứng dụng để quản lý nhân sự remote/ hybrid đang trở nên phổ biến hơn như một cách để giám sát nhân viên và tăng năng suất trong doanh nghiệp. Vậy ứng dụng di động ảnh hưởng như thế nào đến quá trình làm việc?
Trong 10 năm qua, nhu cầu sử dụng ứng dụng di động đã tăng lên đáng kể ở khắp mọi nơi. Khoảng 3,5 tỷ người sở hữu điện thoại thông minh vào cuối năm 2020, với 1,4 tỷ thiết bị được bán ra chỉ trong năm đó. Điện thoại thông minh được dự đoán sẽ đạt đến 6,6 tỷ người dùng trên toàn thế giới vào năm 2022, tăng trưởng 4,9% hàng năm.
Do đó, phần lớn các công ty và doanh nghiệp lớn đã nhận thấy nhu cầu của nhân viên đối với các ứng dụng di động tăng mạnh và đã áp dụng việc sử dụng chúng cho quy trình làm việc và tổ chức của mình.Chính vì vậy, Macbook không còn là công cụ làm việc được sử dụng thường xuyên nhất. Một số cửa hàng hay dịch vụ sửa chữa Macbook vẫn còn hoạt động cho đến ngày nay đã giúp duy trì Mac và các PC khác, khiến một số người tin rằng Mac vẫn là một lựa chọn tốt hơn như một công cụ làm việc so với một thiết bị di động.
Ngày nay, ứng dụng di động ảnh hưởng đến công việc qua nhiều phương diện. Một trong số đó là cung cấp cho mọi người các công cụ giao tiếp nhanh chóng và đơn giản. Khi cố gắng liên lạc với đồng nghiệp không ở cùng địa điểm, thiết bị di động trở nên rất hữu ích.
Đối với những nhân viên phụ trách nhiều nhiệm vụ, ứng dụng di động có thể giúp họ theo dõi deadline và các cuộc họp. Bằng cách cung cấp cho nhân viên một vị trí để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, ứng dụng di động giúp tăng hiệu quả cho quy trình làm việc.
Một trong những thay đổi lớn nhất đối với công việc hiện tại của chúng ta là sự gia tăng của nhân lực remote/ hybrid. Nhân viên có thể sắp xếp giờ làm việc và địa điểm để phù hợp hơn với nhu cầu của họ. Từ đó họ dễ dàng cân bằng giữa công việc và cuộc sống, năng suất và sức khỏe tinh thần.
Lịch làm việc linh hoạt đang trở nên phổ biến. Trên thực tế, 65% nhân viên đang tìm kiếm một công việc mới, theo một cuộc khảo sát của PwC với 1.007 nhân viên toàn thời gian và bán thời gian của Hoa Kỳ được công bố vào tháng 8.
Có một số điều cần cân nhắc nếu bạn đang nghĩ đến việc áp dụng lịch làm việc linh hoạt tại doanh nghiệp của mình. Trước tiên, bạn phải đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của mình có các công cụ và tài nguyên họ cần để làm việc từ xa.
Thứ hai, bạn phải thiết lập các quy tắc và quy định chính xác về những gì bạn mong đợi đối với nhân viên làm việc remote/hybrid. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn phải đảm bảo rằng bạn có sẵn các quy trình để hỗ trợ những nhân sự làm việc từ xa, chẳng hạn như các công cụ giao tiếp và hỗ trợ khách hàng.
Lịch làm việc linh hoạt có tiềm năng trở thành một công cụ tuyệt vời để thu hút và giữ chân nhân tài. Hơn nữa, nó còn làm tăng sự hài lòng và năng suất của người lao động.
Ứng dụng quản lý công việc là một ngành công nghiệp đang bùng nổ. Thị trường tự động hóa được ước tính trị giá 12,9 tỷ đô la trên toàn cầu vào năm 2021 và dự kiến sẽ tăng lên 32,8 tỷ đô la vào năm 2025. Trong suốt giai đoạn dự đoán, thị trường tự động hóa quy trình làm việc được dự kiến sẽ mở rộng với tốc độ CAGR hơn 23%, tăng lên tới 78 tỷ đô la Mỹ vào năm 2030.
Các công ty đang sử dụng các ứng dụng di động để thực hiện điều này vì họ hiểu rằng các đội nhóm vững mạnh cùng quy trình hợp lý sẽ tạo ra kết quả tốt hơn bao giờ hết. Hãy xem xét một số thống kê chứng minh ứng dụng di động hiện đang ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào.
Kể từ khi cài đặt giải pháp di động, quy trình công việc đã được cải thiện hơn ở 2/3 công ty.
Các doanh nghiệp cảm thấy rằng ứng dụng di động ảnh hưởng đến quá trình làm việc cao hơn 61%.
77% doanh nghiệp tin rằng năng suất của nhân viên đã tăng lên khi các ứng dụng di động tác động đến quy trình làm việc.
80% số người được hỏi cho rằng việc sử dụng các ứng dụng di động đã làm tăng sự hài lòng của người tiêu dùng.
Có thể chắc chắn rằng ứng dụng di động ảnh hưởng tích cực đến quá trình làm việc. Nhưng hãy cân nhắc xem nó ảnh hưởng đến bạn và nhóm của bạn như thế nào?