Do tính linh hoạt và khả năng thích ứng ngày càng trở nên quan trọng trong phát triển phần mềm, các đội ngũ luôn tìm ra phương pháp quản lý quy trình làm việc giúp cấu trúc trơn tru và linh hoạt. Việc áp dụng Kanban có thể giúp cân bằng giữa kỷ luật và khả năng thích ứng, dẫn đến việc đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và nhu cầu thị trường.
Kanban là một chiến lược phát triển phần mềm tinh gọn, tập trung vào duy trì một quy trình liên tục và không ngừng cải tiến. Kanban hỗ trợ trực quan hóa và cải tiến các quy trình phát triển phần mềm. Phương pháp này hướng đến kết quả chất lượng cao và ít rủi ro.
Thích ứng nhanh với thay đổi : Kanban hướng tới mục đích càng ít rủi ro càng tốt. Thông qua việc trao đổi và đánh giá liên tục, phương pháp này khuyến khích các thay đổi nhỏ được đề cập và điều chỉnh hằng ngày. Những thay đổi quy mô lớn không được khuyến khích, bởi vì chúng có khả năng rủi ro cao.
Tự quản lý: Thành viên nhóm được trao quyền tự quản lý và kiểm soát công việc của mình và cả nhóm. Mỗi người đều cần chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và ý tưởng của mình. Tự quản lý khuyến khích thái độ cải tiến của tất cả mọi người để đạt được hiệu suất tối ưu hơn, với phạm vi công việc rộng hơn. Quản lý, vì vậy, không thể chỉ là nhiệm vụ của những người quản lý.
Lấy khách hàng làm trung tâm: Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là giải quyết “nỗi đau” của khách hàng. Đối với phát triển phần mềm, nhóm phải hiểu khách hàng muốn gì và cần gì. Điều này sẽ giúp nhóm làm việc hiệu quả và năng suất, từ đó nâng cao chất lượng phần mềm và uy tín của nhóm/ doanh nghiệp trên thị trường.
Đánh giá và phản hồi thường xuyên: Kanban thúc đẩy việc cải thiện kết quả bằng cách thường xuyên thu thập phản hồi từ khách hàng, người dùng cuối và chính các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, những đánh giá và phản hồi về quy trình làm việc luôn được quan tâm để cải thiện công việc chung.
Trực quan hóa công việc cung cấp một bức tranh cụ thể về quy trình của bạn, giúp xác định và giải quyết mọi vấn đề về quy trình làm việc. Nó cũng giúp cho việc hợp tác giữa các thành viên trong nhóm trở nên dễ dàng hơn. Một danh sách với các giai đoạn công việc là một cách tiếp cận phổ biến của Kanban. Đối với nhóm phát triển phần mềm, bảng Kanban cơ bản bao gồm 3 cột: việc cần làm, việc đang làm và việc đã làm xong.
Mục tiêu của bước này là đảm bảo bạn phải hoàn thành toàn bộ một giai đoạn trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Bạn không được phép làm chậm tiến độ của cả nhóm. Nhóm có thể đặt ra giới hạn về số lượng công việc đang thực hiện cho từng giai đoạn, cá nhân hoặc hạng mục công việc, v.v để tăng tính tập trung.
Nhóm phát triển phần mềm phải kiểm soát và tối ưu hóa quy trình sau khi áp dụng Kanban. Chỉ số cơ bản nhất là thời gian trung bình để giải quyết xong một việc. Các thành viên trong nhóm phải theo dõi thời gian hoàn thành các nhiệm vụ phát triển, quản lý các khiếm khuyết và giải quyết các vấn đề hỗ trợ, v.v. Họ có thể nhanh chóng giảm thời gian thực hiện bằng cách xác định và loại bỏ các nút thắt, khó khăn.
Kanban không dành ra ra cho những ý tưởng xa vời, ví dụ như sản xuất ra một thứ có thể thay đổi thế giới. Kanban hiệu quả nhất là khi bám sát thực tế, chẳng hạn như các nhóm nên bắt đầu với việc tạo một bảng mô tả chân thực quy trình làm việc hiện tại của họ. Đây là quá trình xuyên suốt dự án nhằm thực hiện những điều chỉnh nhỏ (nhưng quan trọng) để giúp nhóm hoạt động hiệu quả, năng suát hơn hơn.
Tất nhiên, có những cách tiếp cận khác được sử dụng trong lập kế hoạch dự án, chẳng hạn như Scrum hoặc XP, và bạn có thể chọn một phương pháp dựa trên nhu cầu của mình.