Xu Hướng Làm Việc Kết Hợp (Hybrid) Vào Năm 2023

Mô hình làm việc kết hợp có nhiều điểm khác biệt so với mô hình làm việc thông thường. Nhưng mô hình làm việc kết hợp là gì và làm sao để áp dụng nó?

Mô hình làm việc kết hợp đã và đang thay đổi quan điểm của chúng ta về việc đi làm. Do tác động của Covid 19, các doanh nghiệp trên toàn cầu đã áp dụng mô hình này đối với nhân viên để thoát khỏi khủng hoảng. Tuy nhiên, mặc dù mô hình này đã trở nên khá phổ biến ở nhiều công ty trên toàn thế giới, đây không phải là giải pháp hoàn hảo nhất trong một số trường hợp. Hơn nữa, mô hình này cũng được ứng dụng theo các hình thức khác nhau trong từng doanh nghiệp.

Vậy nên để giải đáp thắc mắc của bạn, trong bài viết này, GCT Solution sẽ cung cấp một vài thông tin về mô hình làm việc kết hợp, cũng như ưu điểm, nhược điểm, các phương pháp, và công cụ phục vụ cho hình thức làm việc này.

Làm việc kết hợp là gì?

Mô hình làm việc kết hợp là một chiến lược linh hoạt kết hợp làm việc tại nhà với làm việc tại văn phòng nhằm đáp ứng theo lịch trình của mỗi cá nhân. Nhân viên có quyền tự do lựa chọn cách thức và địa điểm làm việc, đồng thời họ cũng được phép sắp xếp thời gian làm việc của mình để làm sao có thể đảm bảo chính sách của công ty mà vẫn đáp ứng nhu cầu cá nhân.

Doanh nghiệp đang dần áp dụng mô hình làm việc kết hợp với quản lý kinh doanh có thể mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn cho nhân viên của mình. Từ đó, năng suất và sự gắn kết của nhân viên tăng lên, giúp cải thiện hiệu quả của doanh nghiệp.

Ưu điểm của mô hình làm việc kết hợp

Sử dụng các công nghệ tiên tiến, mô hình làm việc kết hợp ưu tiên trải nghiệm của nhân viên với khả năng thích ứng, sự nhanh nhẹn và năng suất. Chỉ 36% người lao động tại các tổ chức điển hình với truyền thống làm việc 40 giờ mỗi tuần là có hiệu suất cao nhất (Gartner, 2020). 55% số nhân viên làm việc tốt hơn khi các công ty chuyển sang hình thức làm việc kết hợp, khi các cá nhân có quyền lựa chọn địa điểm và thời gian làm việc (Gartner, 2020). Cho đến tháng 4 năm 2022, 77% công ty đã áp dụng mô hình làm việc kết hợp , với chính sách Hybrid “tùy ý” là phổ biến nhất (Envoy, 2022).

Dưới đây là một số ưu điểm của mô hình làm việc kết hợp :

1. Tăng năng suất làm việc của nhân viên

Với mô hình làm việc kết hợp , có một số yếu tố góp phần nâng cao năng suất của nhân viên. Dưới đây là một vài ví dụ:

2. Giảm chi phí đầu vào

Các doanh nghiệp đang cân nhắc các kế hoạch bất động sản của họ và các cơ hội để thu hẹp diện tích văn phòng hoặc chuyển đến các địa điểm nhỏ hơn, nhằm giảm thiểu chi phí. Mặt khác, họ luôn quan tâm đến các chi phí văn phòng (cụ thể là tiền điện nước, văn phòng phẩm và cố gắng giảm thiểu các chi phí này. Nhân viên làm việc kết hợp có xu hướng làm việc tại nhà toàn thời gian, dẫn đến giảm chi phí chung).

3. Cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn

Tính linh hoạt và quyền tự chủ cao hơn làm tăng sự hài lòng và hạnh phúc trong công việc, điều này giúp nâng cao cả phúc lợi và hiệu suất của nhân viên trong công việc. Một mô hình làm việc kết hợp thành công được gây dựng bởi sự tập trung vào cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

4. Thu hút nhân tài trên toàn thế giới

Bạn có muốn thu hút thêm nhiều nhân tài khắp nơi trên thế giới? Bằng cách sử dụng mô hình làm việc kết hợp, công ty của bạn có thể thu hút nhân viên trên toàn thế giới, tiếp cận với nguồn nhân lực tài năng lớn hơn, việc tiếp cận những người có kiến ​​thức, kỹ năng và chuyên ngành cụ thể sẽ dễ dàng hơn nhiều. Mô hình làm việc kết hợp mang lại cho công ty của bạn cơ hội cạnh tranh để mở rộng sang các thị trường mới và đảm bảo đầu ra chất lượng cao.

Nhược điểm của mô hình làm việc kết hợp

1. Khó gắn kết với các nhân viên làm việc từ xa

Mô hình làm việc kết hợp cho phép mọi người đến văn phòng vào những thời điểm khác nhau trong tuần. Có nghĩa là đôi khi mọi người sẽ mất kết nối với nhau và không tận hưởng hoặc chia sẻ những khoảnh khắc thú vị của cuộc sống cùng nhau. Sự ngắt kết nối của con người có thể khiến những ngày làm việc trở nên bận rộn và nặng nề.

2. Yêu cầu giám sát, bảo trì để hệ thống hoạt động