Một ngày làm việc kém năng suất có thể do nhiều yếu tố tác động. Tuy nhiên, bạn cũng có thể hạn chế tình trạng này và cải thiện hiệu quả làm việc bằng cách thử áp dụng những gợi ý từ GCT Solution dưới đây.
Dù làm việc tại nhà hay có giờ làm việc linh hoạt có thể là những lựa chọn tuyệt vời, thì hình thức làm việc này vẫn có những khó khăn nhất định. Việc tập trung có thể là một thách thức, đặc biệt nếu các thành viên khác trong gia đình hoặc các yếu tố gây xao nhãng khác ở xung quanh khi bạn đang làm việc. Bạn cần đặt ra một số quy tắc cơ bản và có chiến lược để đảm bảo hiệu quả công việc và tận dụng được tối đa thời gian. Bằng cách lập kế hoạch các hoạt động hàng ngày, bạn có thể theo dõi tiến độ của mình và sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Việc lập kế hoạch trước luôn mang lại kết quả tốt nhất.
Hãy xác định thời điểm bạn năng suất nhất rồi lên thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc cho phù hợp. Hãy trở nên đáng tin cậy. Khi năng lượng và tinh thần của bạn ở mức cao nhất vào buổi sáng (hoặc bất cứ khi nào bạn bắt đầu ngày làm việc), hãy đặt ra những mục tiêu cụ thể và ưu tiên lớn nhất cho bản thân.
Khả năng hoàn thành các công việc khó mà ít bị gián đoạn hoặc xao nhãng là một cách khác để xác định sự năng suất. Phát triển phần mềm là một nghề khó, và việc tập trung là một thách thức khi có quá nhiều yếu tố gây xao nhãng bên ngoài. Mọi sự gián đoạn đều làm giảm hiệu suất công việc của bạn và tăng khả năng xảy ra lỗi.
Chỉ mất vài giây để phá vỡ quá trình làm việc, nhưng thường phải mất khoảng 2-3 phút để bắt đầu lại công việc và quy trình sau khi bị gián đoạn. Một lập trình viên sẽ mất khoảng 10-15 phút để không phân tâm và quay trở lại làm việc. Do đó, mọi lập trình viên cần học cách quản lý độ tập trung và phân biệt đâu là điều quan trọng hay không.
Nhận cuộc gọi, kiểm tra mạng xã hội, trả lời email, bận rộn làm việc ở văn phòng, v.v., tất cả đều có thể là những nguyên nhân thường xuyên khiến bạn mất tập trung. Mặc dù việc bỏ qua những điều kể trên có thể không dễ dàng, nhưng hãy nghĩ về khoảng thời gian mà nó sẽ mang lại cho bạn.
Một số cách để giúp bạn giải quyết vấn đề xao nhãng có thể là:
Để điện thoại của bạn ở chế độ im lặng
Tắt thông báo trên mạng xã hội
Tắt thông báo của email
Tạo tin nhắn trả lời tự động
Học cách nói KHÔNG
Đừng đa nhiệm. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm
Đặt trình duyệt chặn mạng xã hội trên máy tính của bạn
Có thời gian cụ thể để trả lời email, tin nhắn
Những điều này không chỉ giúp tăng hiệu suất công việc mà còn giúp bạn tránh khỏi mệt mỏi.
Các công cụ để làm việc nhóm, quản lý dự án, theo dõi thời gian, tự động hóa hoặc giảm thiểu sự phân tâm là cần thiết. Để làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn, các lập trình viên có thể sử dụng nhiều nền tảng và công cụ khác nhau. Đây là một số gợi ý:
4. Ngủ đủ giấc và nghỉ ngơi
Theo các nghiên cứu, ngủ trưa và nghỉ ngơi ngắn trong ngày làm tăng năng suất, hạnh phúc trong công việc và sức khỏe tinh thần nói chung. Nó cũng có thể:
Thúc đẩy sự sáng tạo
Giúp bạn tập trung
Cải thiện sức khỏe tinh thần
Xử lý và lưu giữ thông tin tốt hơn
Giảm căng thẳng
Bạn có thể sử dụng phương pháp quản lý thời gian của chúng tôi, chia công việc của bạn thành 25 phút làm việc và 5 phút giải lao. Hãy thử ngay nhé!
Sau đó, hãy đi lại và rời mắt khỏi màn hình. Đứng dậy, vươn vai, lấy một ít nước, đi vài bước và nói chuyện với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể tập trung cả về thể chất và tinh thần, và năng suất hơn khi trở về làm việc.
Những điều nhỏ nhặt nhưng quan trọng nhất là ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh, chăm sóc cơ thể, để não bộ nghỉ ngơi, sống ở nơi bạn thích, có nhiều hoạt động thú vị và đảm bảo rằng cơ thể bạn tiếp nhận các bài tập thể dục để cải thiện não bộ.
6. Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
Ứng dụng tự động hóa là một giải pháp năng suất tuyệt vời. Bạn sẽ tiết kiệm được vô số thời gian viết mã và xử lý sự phức tạp của công việc bằng cách tự động hóa các thủ tục tẻ nhạt và tốn thời gian, điều này sẽ giúp tăng năng suất rất nhiều.
Bạn cần tiếp tục học hỏi những nhân tài mới nếu bạn muốn duy trì năng suất. Kỹ năng giải quyết vấn đề, kinh nghiệm và nền tảng kiến thức của bạn sẽ được cải thiện. Ngoài ra, bạn còn khám phá được những cách tăng năng suất, kỹ thuật và thói quen nào là tốt nhất cho bạn.
Làm sai công việc, không đúng thời điểm là một trong những nguyên nhân chính khiến năng suất giảm sút. Khi bạn phát hiện ra một công việc hấp dẫn sẽ đến hạn vào một tháng tới và bạn bắt tay vào thực hiện trong khi các nhiệm vụ khác phải hoàn thành sớm hơn, thì đây là một kiểu trì hoãn. Ngoài ra, nó làm giảm dần năng suất của bạn trong công việc.
Luôn cố gắng thực hiện công việc quan trọng và cấp thiết nhất trong danh sách nhiệm vụ của bạn thay vì chọn công việc mà bạn “cảm thấy thú vị” để tránh bản thân gặp rắc rối này. Danh sách việc cần làm của bạn sẽ không quá khó khăn khi bạn loại bỏ những công việc chưa cần thiết đó ra khỏi danh sách.
Bạn không cần chờ đến thời điểm thích hợp để thực hiện khi bạn tập trung ưu tiên công việc theo mức độ cấp thiết của chúng. Bạn bắt đầu không để cảm xúc lấn át và có cách nhìn khách quan về danh sách việc cần làm của mình. Và bạn bắt đầu thực hiện công việc đúng tiến độ và với sự cống hiến hết mình.
GCT Solutions đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc triển khai giải pháp AI và phát triển các nền tảng số hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả vận hành một cách rõ ràng và có thể đo lường. Với năng lực về AI Services, AI Consulting, Platform Modernization and Software Engineering chúng tôi giúp tổ chức mở rộng quy mô công nghệ, tối ưu hoạt động và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.